Procedimiento para la Legalización de Títulos Propios y Certificaciones Académicas en la Comunidad Autónoma del País Vasco.

La legalización de documentos académicos originales que han de surtir efectos en el extranjero, es un proceso convenido con carácter internacional, que requiere previamente el reconocimiento de firmas por parte de las correspondientes autoridades españolas. El trámite depende del carácter de los documentos.

El trámite de apostilla consiste en colocar sobre un documento público, o una prolongación del mismo, una apostilla o anotación que certificará la autenticidad de la firma de los documentos públicos expedidos en un país firmante del XII Convenio de La Haya, de 5 de octubre de 1961, por el que se suprime la exigencia de Legalización de los Documentos Públicos Extranjeros que deban surtir efectos en otro país firmante del mismo.

Así, los documentos emitidos en un país firmante del Convenio que hayan sido certificados por una apostilla deberán ser reconocidos en cualquier otro país del Convenio sin necesidad de otro tipo de autenticación.

Para iniciar el trámite de legalización del título o certificación académica, previamente, se deberá solicitar a la Secretaría General de la UPV/EHU, en la dirección de correo electrónico certificados@ehu.es, la expedición del documento que necesariamente deberá anexarse al Título Propio o a la Certificación Académica, que se va a legalizar.

En la legalización hay que distinguir dos casos:

Documentos con destino a PAÍSES FIRMANTES del Convenio de la Haya.

El trámite consta de dos actos:

Reconocimiento de la firma del Excmo. y Magno. Sr. Rector de la UPV/EHU por D. Andrés M. Urrutia Badiola, Notario del Ilustre Colegio de Bilbao.
C/ Rodríguez Arias, 6 3ª planta, dpto. 1
48008 Bilbao
Teléfono: 944 790 900 (6 líneas)
Fax: 944 790 858
Correo electrónico: urrutianot@garmanur.e.telefonica.net

Reconocimiento de la firma del Notario anterior por el Decano del Colegio Notarial, que estampará la apostilla de La Haya.
COLEGIO NOTARIAL DE BILBAO:
C/ Henao, 8
48009 Bilbao
Teléfono: 944 240 560 / 944 240 194
Fax: 944 232 110
Correo electrónico: colegio@paisvasco.notariado.org

Documentos que han de surtir efecto en PAÍSES NO FIRMANTES del Convenio de la Haya.

El trámite consta de cinco actos:

Reconocimiento de la firma del Excmo. y Magno. Sr. Rector de la UPV/EHU por D. Andrés M. Urrutia Badiola, Notario del Ilustre Colegio de Bilbao.
C/ Rodríguez Arias, 6 3ª planta, dpto. 1
48008 Bilbao
Teléfono: 944 790 900 (6 líneas)
Fax: 944 790 858
Correo electrónico: urrutianot@garmanur.e.telefonica.net

Reconocimiento de la firma del Notario anterior por el Decano del Colegio Notarial.
COLEGIO NOTARIAL DE BILBAO:
C/ Henao, 8
48009 Bilbao
Teléfono: 944 240 560 / 944 240 194
Fax: 944 232 110
Correo electrónico: colegio@paisvasco.notariado.org

Legalizaciones de documentos Notariales en el Ministerio de Justicia.
Plaza Jacinto Benavente Nº3 (Metros Sol y Tirso de Molina)
Horarios: 9:00 a 17:30 de lunes a viernes y sábado 9:00 a 14:00
Del 16 de junio al 15 de septiembre:
De lunes a viernes: De 8'00 a 15'00 horas y Sábados: De 8'00 a 14'00 horas
Teléfono: 902 007 214

Legalización en el Ministerio de Asuntos Exteriores.
C/ Juan de Mena Nº4 (Metro Banco de España)
Se necesita cita previa en www.maec.es: Cita previa para Asuntos Consulares
Horario de lunes a jueves 9:00 a 17:30 y viernes 9:00 a 14:00
Teléfono: 913 791 655 / 913 791 610 / 913 791 700

Reconocimiento de las firmas anteriores por la Representación Diplomática o consular en España del país donde deba surtir efecto el documento.

Más información en la web del Ministerio de Justicia y en la web de UPV/EHU.